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      采購員培訓簡報
      來源:南京康道建筑工程有限公司 | 發布時間:2017-12-20 | 瀏覽次數:
             2017年12月15號到16號,公司行政人事部組織在南京總部開展了采購員培訓,公司孫副總、行政人事部張副經理、財務部柯副經理、采購部柯主管以及公司法律顧問謝明律師分別授課,榮副總全程參與并做了總結發言,勞務公司相關負責人、管理人員以及行政人事部相關人員參加了此次培訓。

       

      一、孫總——職業素養及要求
      孫總重點講述了職業素養的問題,孫總首先給各位采購員發放了調查問卷,通過調查問卷,了解采購員職業素養的水平。孫總指出,職業素養是逐漸形成的,只有堅持不懈的練習,才能不斷提高我們的職業素養。
      第一,要持戒,孫總指出,持戒就是要遵守公司各項管理規章制度,杜絕利用權力為個人謀利;
      其次,要敬業,敬重并重視自己的職業,擁有良好的職業道德。重在執行,熟練掌握工作技能,不斷提高專業技能,養成良好的工作習慣。
      最后,要加強自我管理,做好自己的事情,提高自己的能力,有追求和目標,工作有計劃的開展,自動自發,主動發現。
      最后,孫總強調并提出期望,保證完成任務是態度,圓滿完成任務是能力,超值完成任務是追求,帶領完成任務是希望,希望各位采購員以后都能帶領完成任務,成就更加理想的自己。
         
      孫總給大家授課
       
       
      二、謝明律師——簽署合同要件學習
      此次培訓,公司邀請了公司法律顧問謝律師給大家進行了合同法律方面的講解,謝律師首先給大家介紹了幾家公司信息查詢平臺,強調隨著公司信息的開放,公司的信用將變得越來越重要。對于合同中需要注意的問題,謝律師重點講述了如何根據法律知識制定合理、合法的合同文本,如何規避法律問題,提高合同的合法合規性。
       
      三、柯召銘——采購流程規范與細則
      采購部柯主管就采購中的流程、規范和細則進行了詳細的講解,首先是采購流程,柯主管指出,目前公司采購流程主要分為申報、審核、采購和驗收4個模塊,重點要把控好過程中的溝通工作,柯主管指出,采購本質上是一個承上啟下的工作,目前公司采購存在最大的問題就是信息不暢,缺少溝通,對此,采購員要多溝通,多主動溝通,使項目團隊決策更加合理有效。其次,關于采購合同,柯主管指出,目前公司合同管理很不規范,對此,后期合同管理將進一步完善:
      1、責任到人;
      2、所有合同都需采購主管審核、采購部經理復核后蓋章;
      3、逐步規范合同管理模式;
      4、合同傳遞:審核合同過程進行登記,并跟蹤合同去向,直至確保財務、項目部、采購都收到合同為止;
      5、采購員發現信息登記與實際情況不符及時電話、微信等形式溝通,雙方核實后進行修正;
      6、合同簽訂:根據公司規范合同模板簽訂合同。
      最后,柯主管強調要提高工作效率、服務意識和水平,提高采購員整體素質,統一部門行為準則,塑造部門形象。適應公司發展需求,增強競爭優勢,培養后備力量,保持部門經營的生命力。
      柯主管給大家授課
       
      三、柯靜——采購與財務對接
      財務部柯副經理分別從合同簽訂前的對接、合同簽訂對接、發票和入庫對接、賬務核對對接四個方面就采購和財務的關系進行了講解,對接工作一定要落實到具體的崗位和個人責任中,這樣才能有效開展工作,真正達到提高工作效率的良好結果。
      四、討論環節
      財務部培訓結束后,組織采購員就工作中遇到的問題進行了討論,行政人事部商務專員施銀花就省建設采購合同相關要求和注意的要點進行了宣講,大家對對采購中遇到的問題進行了集中討論。
      會議討論
       
      五、張加華——公司制度規范宣講
      行政人事部張加華副經理就公司目前施行的管理制度進行了梳理,張經理強調,制度是一個組織內大家共同遵守的行為規范。保證組織有效運轉,是達成組織目標的可靠保證,也是實現公平、公正、公開的必要條件。制度的關鍵是執行,得不到很好執行的制度沒有價值。大家要充分認識到制度的重要性,嚴格執行制度辦事。
      六、榮總總結
      榮總進行總結
       
         
             1、品行要求,榮總強調,我們對采購員品行的要求要更高一些,孫總就職業素養給大家上了一課。采購員跟錢和物是直接打交道的,市場經濟下誘惑太多,要有底線思維,自己要坐得正,才能夠抵御各種誘惑;
      2、紀律約束,榮總指出,此次培訓請謝律師講了法律方面的內容,從這個角度看,我們要遵守國家的法律法規,也要遵守公司的規章制度,在制度的框架下,做我們該做的事;
      3、要提高工作能力和業務能力,榮總指出,把我們所要做的事和我們怎樣去做,包括財務對接的,都需要做好。我們要有廣泛的知識,對產品要熟悉,還要會使用各種各樣的工具,包括計算機的使用;在跟供貨商打交道時,還要提高談判的藝術性和技巧;加強與財務、庫管的對接;不僅要懂業務,還要有責任心。這都對采購員的工作能力和業務能力提出了要求;
      4、要加強學習,榮總強調,大家要不斷的學習,只有不斷地學習才能不斷地進步、不斷地提高;做采購工作的要把原則性和靈活性有機結合,還要注意保密,有些信息一旦泄露出去,就會很被動;
      最后,榮總強調,公司在發展中,機會是很多的,投資的產業也在發展,每一個人在這個平臺上都是有機會的。在新的業務拓展中給大家提供更廣闊的空間,大家和公司一起發展,都會有一個好的前景,希望大家在平時的工作中, 兢兢業業、勤勤懇懇,永不懈怠,共奔美好的未來!     
       
       
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